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校内各单位：

为进一步规范学校党委常委会、校长办公会议题的审批流程，提升议事决策效率，学校在暑期完成了网上议题申报系统和恪勤楼514会议室智能会议系统的前期部署和调试工作，已具备开通使用条件。学校决定从2019年9月6日起开通使用网上议题申报和智能会议系统。现将具体事宜通知如下：

一、网上议题申报方式

打开校园网（http://www.cqwu.net/）——点击登陆校园网首页的“网上办事大厅”——进入“网上办事大厅”后在“办公服务”栏目中找到“会议会务”——点击“议题申请”即可开始网上议题申报，具体申报流程详见附件。

二、试用及正式启用期限

2019年9月6日至9月30日试运行，实行纸质议题申报与网上议题申报系统并行运转。试运行时间结束后，将根据情况确定正式启用网上议题申报系统时间（具体另行通知），届时将不再接收和受理纸质议题申报材料。

三、议题申报工作要求

1.议题材料及相关事项在提交党委常委会或校长办公会研究前应充分调研论证、协商沟通，广泛征求意见。特别是涉及到规章制度、专业性较强的事项，要提前征求校领导和相关部门、法律、技术专家或师生代表的意见。凡论证不充分、不成熟的议题不予上会，分管校领导职权范围内可以协调解决的议题不予上会。

2.议题申请单和会议材料需严格按照规定填写：议题申请单每个栏目必须填写或签署意见（原则上由申报部门主要负责人签字），议题名称、要解决问题、调研论证情况、意见与建议等必须明确，并准确规范填写；会议材料的文本格式请按照公文格式进行排版，具体可参考《重庆文理学院党政会议材料模板》（可在学校党政办网页“常用下载”栏目下载http://xwb.cqwu.net/article_269250.html）。
3.议题申请单和会议材料请在每周四下午下班前在议题申报系统内填报，并通过OA系统提交至党政办曾福文，逾期原则上当周将不再受理议题申报。系统试运行期间，请同时将纸质版申报材料和会议材料交至恪勤楼413办公室。

4.请各部门主要负责人和办公室人员熟悉议题申报流程和规范要求，加强对本部门议题申报材料的把关与审核。

联系人及电话：党政办公室  曾福文，电话：49891913

信息化办公室 周友兵，电话：61162700

特此通知

附  件：

                     党政办公室  信息化办公室

                       2019年9月6日